【徹底解説】倉庫保管料の計算はどうするの？計算方法と削減策を解説
倉庫保管料とは
倉庫保管料は物流業界において、商品や資材を倉庫に保管する際に発生する費用を指します。この料金は、保管する商品の量、保管期間、倉庫の条件（温度管理やセキュリティなど）に基づいて算出され、荷主企業が支払う必要があります。保管料の計算方法には、保管する商品の体積や重量に応じた「寄託保管料」と、使用する倉庫スペースの広さに応じた「坪貸し保管料」の二つが主にあります。これらの料金体系を理解し、最適な倉庫保管サービスを選択することが、物流コストの最適化につながります。
倉庫保管料の定義と範囲
倉庫保管料とは、商品や資材を物理的に保管するために倉庫業者に支払う料金です。この料金には、倉庫内での商品の配置、保管環境の維持（温度や湿度の管理）、セキュリティの提供などが含まれます。また、保管料は、保管される商品の種類、サイズ、重量、そして保管期間によって異なり、それぞれの契約条件に基づいて算出されます。
保管料発生の理由と背景
保管料が発生する主な理由は、商品を安全に保管し、需要に応じて迅速に出荷できるようにするためです。現代の物流業界では、商品の流通スピードやサプライチェーンの複雑化に伴い、効率的な倉庫管理がますます重要になっています。倉庫保管料は、倉庫を運営するためのコスト（人件費、設備投資、維持管理費など）をカバーするために必要であり、最終的には消費者に提供される商品やサービスの品質と直結しています。
倉庫保管料の計算方法
倉庫保管料の計算には主に2つの方法があります。
1つ目は「寄託保管」で、荷物の量や重さに応じて料金が決まります。通常、1日単位で計算し、保管期間と荷物の特性によって料金が変動するものです。
2つ目は「坪貸し」で、倉庫の面積をもとに料金を設定します。月単位での計算が一般的で、契約した面積全体に対して料金が発生します。
どちらの方法を選ぶかは、保管する荷物の種類や数量、期間によって異なってきます。例えば、少量の荷物を短期間保管する場合は寄託保管が適しています。一方、大量の荷物を長期間保管する際は坪貸しが効率的です。適切な計算方法を選択することで、コストを最適化できます。
寄託保管料の計算方法
寄託保管料の計算は、主に荷物の体積や重量、保管期間に基づいて行われます。一般的な計算式は「保管料 = 単価 × 数量 × 日数」です。単価は通常、1立方メートル（m³）または1トン当たりの金額で設定されます。
例えば、1m³あたりの単価が100円で、10m³の荷物を30日間保管する場合、保管料は100円 × 10m³ × 30日 = 30,000円となります。ただし、多くの倉庫では最低料金を設定しているため、少量の荷物でも一定以上の料金がかかる場合があります。
事例として、ある食品メーカーが季節商品を保管する場合を考えてみましょう。3ヶ月間、50パレット（1パレット = 1m³と仮定）を保管する必要があるとします。1m³あたりの単価が80円の場合、保管料は80円 × 50m³ × 90日 = 360,000円と計算できます。このように、寄託保管は荷物の量と期間に応じて柔軟に料金を設定できる点が特徴です。
坪貸し保管料の計算方法
坪貸し保管料の計算は、契約する倉庫面積に基づいて行われます。一般的な計算式は「保管料 = 坪単価 × 契約面積 × 契約期間」です。坪単価は通常、1坪（約3.3m²）あたりの月額で設定されます。
例えば、1坪あたりの月額単価が3,000円で、100坪の倉庫を1年間契約する場合、年間の保管料は3,000円 × 100坪 × 12ヶ月 = 3,600,000円となります。ただし、契約期間や面積によって単価が変動することもあるため、詳細は個別に確認する必要がある点には注意が必要です。
事例として、ある通販会社が郊外に物流拠点を設ける場合を考えてみましょう。500坪の倉庫を月額2,500円/坪で契約すると、月々の保管料は2,500円 × 500坪 = 1,250,000円となります。坪貸しは大量の商品を長期保管する際に適しており、安定した在庫管理が可能になります。
保管料を決める要素と計算の注意点
倉庫保管料は様々な要素によって決定され、その計算には注意が必要です。保管料に影響を与える主要因子を理解し、適切に計算することが重要です。また、計算時によくあるミスを把握し、回避する方法を知ることで、正確な料金設定が可能になります。以下では、これらの要素と注意点について詳しく解説していきます。
保管料を左右する主要因子
倉庫保管料を決定する主要因子には、まず保管スペースの大きさがあります。荷物の体積や重量、使用するパレット数なども重要です。また、保管期間の長さも料金に大きく影響します。また、立地条件も見逃せません。都市部や交通の便が良い場所では高めの料金設定になりがちです。さらに、特殊な保管条件（温度管理や湿度管理など）が必要な場合、追加料金が発生します。
取り扱い頻度も考慮すべき要素です。入出庫が頻繁な場合、作業料金が加算されることがあります。季節変動の大きい商品の場合、繁忙期と閑散期で料金が変動する可能性もあります。これらの要素を総合的に考慮することで、適切な保管料が決定されます。
保管料計算でよくあるミスと回避方法
保管料計算でよく見られるミスの一つは、契約内容の誤解です。坪貸しと寄託保管を混同したり、含まれるサービスの範囲を勘違いしたりすることがあります。これを避けるには、契約書を丁寧に確認し、不明点は必ず問い合わせることが大切です。
また、季節変動や在庫の増減を考慮せず、固定費のみで計算してしまうケースもあります。これに対しては、過去のデータを分析し、変動要素を織り込んだ計算方法を採用することが効果的です。さらに、付帯作業の料金を見落とすこともあります。入出庫作業や在庫管理などの料金は、別途発生する場合があります。これらを含めた総合的な試算を行うことで、正確な料金把握が可能になります。定期的な見直しと、倉庫業者との密なコミュニケーションも、ミスを防ぐ重要な方法です。
倉庫保管料の坪単価・m3単価の相場
倉庫保管料の相場は立地や設備によって大きく変動します。坪貸しの場合、都市部では1坪あたり月額4,000円〜8,000円程度、郊外では2,000円〜4,000円程度が一般的です。特に需要の高い首都圏や大阪などの大都市では、さらに高額になることがあります。
一方、寄託保管のm3単価は、一般的に80円〜150円/日程度です。ただし、冷蔵・冷凍設備がある場合は200円〜400円/日と高くなります。これらの価格は荷物の種類や保管期間によっても変動するため、具体的な見積もりを取ることが重要です。
また、最近では自動化設備を備えた最新の物流センターなども増えており、これらの施設では従来よりも高めの料金設定になる傾向があります。相場を把握しつつ、自社のニーズに合った最適な選択をすることが大切です。
物流コスト削減のための倉庫保管料対策
倉庫保管料は物流コストの中で大きな割合を占めるため、効果的な削減策が求められます。保管料を抑えるには、具体的な戦略立案と実行が不可欠です。また、パレットの活用は効率化と保管料削減の両面で有効な手段となります。以下では、これらの対策について詳しく解説していきます。企業の競争力向上につながる重要なポイントをご紹介します。
保管料削減のための具体的な戦略
倉庫保管料を削減するには、まず在庫の最適化が重要です。需要予測の精度を上げ、過剰在庫を減らすことで保管スペースを縮小できます。また、季節商品などは事前に出荷計画を立て、保管期間を最小限に抑えることも効果的です。
次に、倉庫の選択と契約方法の見直しが挙げられます。立地や設備に応じて最適な倉庫を選び、長期契約による料金交渉や複数の倉庫の使い分けなどを検討しましょう。さらに、自動化設備の導入や在庫管理システムの活用により、作業効率を上げて人件費を抑制できます。
最後に、3PL（第三者物流）の活用も考慮に値します。専門業者に委託することで、スケールメリットを活かしたコスト削減が可能になる場合があります。これらの戦略を組み合わせることで、効果的な保管料削減が実現できます。
パレット活用による効率化と保管料削減
パレットの効果的な活用は、倉庫保管料の削減に大きく貢献します。標準化されたパレットを使用することで、積み付けや保管の効率が飛躍的に向上し、スペースの有効活用が可能になります。これにより、同じ面積でより多くの商品を保管でき、結果として保管料の削減につながります。また、パレットを活用することで、フォークリフトなどの機械による荷役作業が容易になり、作業時間の短縮と人件費の削減が実現できます。さらに、パレット単位での在庫管理が可能になるため、入出庫や棚卸作業の効率化も図れます。
ただし、パレットの選択には注意が必要です。商品の特性や倉庫の設備に合わせて、適切な素材やサイズのパレットを選ぶことが重要です。また、パレットのレンタルやリサイクルシステムの利用も、コスト削減の観点から検討する価値があります。
倉庫保管料の値上げ傾向と対応策
eコマースの拡大に伴い、迅速な配送を実現するための都市近郊の小規模倉庫への需要が高まっています。これにより、従来の大規模倉庫に比べて高い保管料が発生する可能性がありますが、配送コストの削減に繋がるため、総合的な物流コストの観点からは最適な戦略となり得ます。企業はこのような業界トレンドを踏まえ、物流ネットワークの最適化を図ることが求められます。また、フレキシブルな契約形態や、最新技術を取り入れた倉庫管理システムの導入により、将来の不確実性に対応する準備を整えることが重要です。
この傾向に対応するためには、まず長期契約による料金の固定化を検討するのが有効です。また、季節変動を考慮した柔軟な契約や、複数の倉庫を使い分けるマルチ拠点戦略も効果的です。さらに、在庫の最適化や出荷頻度の調整によって保管スペースを効率的に利用することで、コスト上昇を抑えられる可能性があります。自動化技術の導入や、AI・IoTを活用した在庫管理システムの利用も、長期的なコスト削減につながります。値上げ傾向を踏まえつつ、自社に適した対策を講じることが重要です。
倉庫保管料の勘定科目は？
適切な勘定科目の選択は、正確な財務諸表作成や税務申告に不可欠です。一般的に、倉庫保管料は「保管料」または「倉庫料」という勘定科目で処理されます。これらは通常、損益計算書上で販売費及び一般管理費に分類されます。ただし、企業の業種や取引の性質によっては、異なる処理が必要な場合もあります。例えば、製造業では製造原価の一部として「製造経費」に含める場合があります。また、商品の仕入れに直接関連する保管料は「仕入諸掛」として処理することも可能です。
まとめ
本記事では、倉庫保管料について解説しました。定義や計算方法から始まり、保管料を左右する要素、最新の相場動向、コスト削減策まで詳しく説明しました。
倉庫保管料は物流コストの重要な部分を占めており、適切な管理と戦略的な対応が企業の競争力向上に不可欠です。保管料の構造を理解し、効率的な在庫管理やパレットの活用、適切な倉庫の選択などを通じて、適切なコスト削減に取り組みましょう。
※ネットショップの倉庫管理・在庫管理に関する基礎知識は以下のページで解説しています。
→ 倉庫管理と在庫管理の違いを徹底比較！ビジネスにおける効果的な活用法
