【安全在庫を細かく設定】商品の欠品による機会損失を防ぐ方法

安全在庫とは

欠品を防ぐために持っておくべき必要な在庫数こと安全在庫

安全在庫とは、欠品を防ぐために持っておきたい必要な在庫数のことです。

商品には、人気のある売れ筋商品・安定的に出る定番商品・あまり売れない商品などがあります。そのため、売れる商品は在庫を多く持ち、売れない商品はあまり持たないことが必要です。

また、商品によっては季節によって変動が大きいものもあるでしょう。例えば、水着は夏には多く売れる商品ですが、それ以外の時期は需要の少ない商品と言えるでしょう。冬に売れるブーツやクリスマス関連商品なども、分かりやすい例です。

そのような商品の場合、あまり売れない時期に在庫を多く持つ必要がない半面、繁忙期には多くの在庫を持たないと品切れとなり、機会損失を起こしてしまう可能性があります。

安全在庫を月単位で設定し的確な在庫数を維持

商品マスタ

安全在庫は、商品マスタ内の1商品に対して1つ設定してあることが多いですが、必要に応じてこの項目の数を修正することも可能です。

実際にあった例として、「繁忙期と閑散期が激しいので、安全在庫の量を細かく設定したい」という要望がありました。そのため、システムのカスタマイズを行い、安全在庫数を月単位で設定可能にしました。

安全在庫という項目を設けることで、
「この商品は売れ筋なので、常に100個ある状態にしたい」「季節毎に細かく数を設定し、無駄な在庫は持たないようにしたい」ということに応えることができます。

また、的確な在庫を持つことで、確実に短納期で納品することができます。

安全在庫を設定するメリット

大量入荷のイメージ

安全在庫を設定することで、売れ筋商品は在庫を多く持ち、売れない商品はあまり在庫を持たない。
売れる時期は在庫を多く持つが、売れない時期は在庫を補充しないということができます。

安全在庫を的確に設定するメリットは、以下の通りです。

・無駄な在庫を持たないように管理できる
・適正な在庫を持つことで、スペースを有効活用できる
・商品の欠品を防ぐことができる
・商品を短納期で納品することができる

このように、扱っている商品によってもさまざまなご要望があるかと思います。在庫管理において、「このようなことは出来るの?」「システムのここが使いにくい…」ということがありましたら、まずはお気軽にご相談ください。