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バーコードを活用して、リアルタイムで正確な在庫管理を行う

問題点

  • 常に在庫差異がある状態で、正確な在庫管理ができていない
  • 誤出荷により、さらなる在庫差異が発生してしまう

改善内容

  • 全ての商品にバーコードを表記する
  • 入出庫や倉庫内での移動の際には必ずバーコードを読み取る

改善結果

  • 人の手による商品の取り間違えを防ぐことができる
  • 誤出荷や在庫差異の発生を防ぎ、商品を正確に管理することができる
  • タイムラグのないリアルタイムな在庫状況を把握することができる

バーコード活用で入庫時のミス・誤出荷を防ぐ

入庫作業や出庫作業にて、人による作業では必ずミスが起こります。それは、運用ルールを徹底していても同じことです。入庫時のミスをスルーしてしまうと、その後の作業にも影響して在庫差異や誤出荷の原因となり、クレームにつながる恐れもあります。こうしたミスを防ぐためには、バーコードの活用が有効です。

目視検品などはミスが発生しやすいですが、商品の入出庫時などにバーコードを読み取ることで、万が一間違えがあった場合はエラーが通知されてミスを防ぐことができます。

リアルタイムな在庫管理が可能

ネットショップ・ECショップでは、よりタイムラグのない正確な在庫状況の把握が求められるかと思います。そのような場合にも、バーコードの活用はおすすめです。

入出庫の際に商品についているバーコードを読み取るだけで、誰でも簡単にデータ入力することができ、リアルタイムな在庫状況の把握が可能になります。また、バーコードにスキャナーをかざすだけなので、作業もとても効率的です。

バーコードを使って商品管理するには

バーコードはいくつか種類がありますが、日本国内の店舗に流通している商品のほとんどにはJANコードというバーコードが貼られています。しかし、ネットショップでのみ扱っている商品の中には、バーコードが貼られていないものも多くあります。

バーコードがない場合、バーコードの発行が必要

商品にバーコードが貼られていない場合は、バーコードを発行してバーコードによる商品管理が可能な状態にする必要があります。

商品によって管理方法はさまざまなため、まずは現在の在庫管理状況を分析し、バーコードを活用した在庫管理システムを構築していきます。

バーコードがある場合、商品管理に活用できるか調査を実施

商品にバーコードが貼られていても、販売管理には使用しているが商品管理には使用していないということがよくあります。そのため、商品を管理している商品マスタに必要な項目があるか調査を実施いたします。
※商品マスタとは、商品のさまざまな情報が登録されているベータベースのことです。

商品マスタには品名やカラー・サイズなどの他、仕入先や仕入原価・商品単価など、商品によってさまざまな項目が登録されていますが、商品管理に於いて必要なものは固有のバーコード情報のみです。

すでに商品マスタに固有のバーコード情報が登録されていればそれを使用しますが、バーコード情報が登録されていない、またはバーコード情報が固有ではない場合は、1つの商品に対して1つとなるように新しいバーコードの発行をする必要があります。

固有でないバーコード情報が登録されている例としては、同一商品ですが仕入原価が違うために異なるバーコードが貼られている場合などがあります。

商品マスタのイメージ

現状を分析し、バーコードを活用した在庫管理を実施

「誤出荷をなくしたい」「正確な在庫管理を行いたい」という要望は多くあります。そのためには、バーコードの活用が有効だとお伝えしてきました。

商品によって異なる管理状況の分析・調査を行い、バーコードを活用した在庫管理システムを導入することで、誤出荷や在庫差異につながる人の手によるミスを防止することができます。